১০০ খাতে (প্রতিদিনের আয়) – (প্রতিদিনের ব্যয়) = হাতে জমা। এই অতি সাধারণ হিসাবকে অসাধারণ ভাবে রেকর্ড রাখতে আমাদের এই ‘এক্সেল আয়-ব্যয় হিসাব’ ফাইল। এক ক্লিকেই সব হিসাব আপনার সামনে!
১. ফাইলটিতে ১০০ টি আয়-ব্যয় খাত লেখার যায়গা থাকবে। আপনি আপনার খাতগুলো নিজেই লিখে নিতে পারবেন।
২. প্রথমে মাস এবং তারিখ সিলেক্ট করতে হবে।
৩. এরপর, ওই ১০০ টি খাতের মধ্যে থেকে প্রতিদিন যে যে খাতে আয়/ব্যয় হবে সেই খাতগুলি সিলেক্ট করে ডাটা এন্ট্রি করতে হবে।
৪. একস্থানে ডাটাএন্ট্রি করলে বিভিন্ন স্থানে বিভিন্ন ভাবে ফলাফল দেখা যাবে।
# ব্যবহার পদ্ধতির ভিডিও দেখলে বিস্তারিত জানতে পারবেন।
# ডেমো ফাইল লিঙ্ক এই পেইজের নিচের দিকে পাবেন।
# সাথে থাকছে অফিস কর্মীদের তথ্য রেকর্ড রাখার ডাটাবেইজ ফাইল।
# স্কুল-মাদ্রাসার জন্য নিলে যুক্ত হবে স্টুডেন্ট বেতন আদায় ডাটাবেইজ।
# এবং স্টুডেন্ট ছবিসহ তথ্য রেকর্ড ডাটাবেইজ।
** এই এক্সেল ফাইলটিই হতে পারে আপনার অফিসিয়াল/ব্যক্তিগত হিসাব রক্ষক। আপনার আয় ব্যয় হিসাব সফটওয়্যার।
** ব্যবহার/বৈশিষ্ট্য, ব্যবহার পদ্ধতি ভিডিও, মূল্য তালিকা, ডেমো ফাইল এবং বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর পাবেন এই পেইজে।
জি না, মাসিক/বার্ষিক বা অন্য কোন ফি নেই। একবারই পেমেন্ট।
কেনার পর কোন সমস্যা মনে হলে, কিছু না বুঝলে স্ক্রিনশট সহ হোয়াসএ্যাপে (01716886592) মেসেজ করবেন। প্রয়োজনে Anydesk ব্যবহার করা হবে।
আপনি যদি ফাইল টি ব্যবহার করতে চান তাহলে… IN ENGLISH:
১. আপনার নাম,
২. প্রতিষ্ঠান এর নাম,
৩. ঠিকানা,
৪. মোবাইল নম্বর, এবং
৫. ইমেইল আইডি দিবেন।
৬. পেমেন্ট করে স্ক্রিনশট দিয়ে মেসেজ করবেন হোয়াটসএপ (01716886592) নাম্বারে।
৭. একটা ‘Hello’ মেইল করে রাখবেন (merajunnaim@gmail.com) এখানে| মেইলের রিপ্লাইতে ফাইল পাঠানো হবে।
ফাইল টা আপনার নামে তৈরি হবে। সে জন্য কিছু সময় দিতে হবে।
এখানে পেইড করতে পারবেন।
# বিকাশ: 01716886592
# রকেট : 01716886592-6
# নগদ : 01716886592
(সব একই নাম্বার, পার্সোনাল) (সেন্ড মানি)
পেইড করে স্ক্রিনশট দিবেন।
01716886592 হোয়াটসএপ।
জি না এটি মোবাইলে চলবে না। গুগল ড্রাইভ/ গুগল শিটে সাপোর্ট করবে না।
তবে মাইক্রোসফট্ ওয়ান ড্রাইভ সাপোর্ট করবে।
আপনার বাসার কম্পিউটারে ওয়ান ড্রাইভে লগইন করে ’ওয়ান ড্রাইভ’ ফোল্ডারে ফাইল রেখে ডাটা এন্ট্রি করলে; অফিসের অন্য কোন কম্পিউটারে একই ওয়ান ড্রাইভ একাউন্টে লগইন করলে ফাইলটি সেভাবেই পাওয়া যাবে। আবার অফিসের সেই কম্পিউটারের ফাইলটিতে কোন কাজ করলে বাসার কম্পিউটারেও আপডেট হবে।
ফাইলটি C ড্রাইভে রাখবেন না তাহলে উইন্ডোজ দিলেও কোন সমস্যা হবে না। এটা এক্সেল ফাইল। অন্য এক্সেল ফাইলের মত এটাতেও কিছুই ডিলিট হবে না। তবে ‘ওয়ান ড্রাইভ’ একাউন্ট ব্যবহার করলে C ড্রাইভে থাকেলেও ব্যাকআপ সেভ হবে ওয়ান ড্রাইভে। তবে উইন্ডোজ দিলে পুনরায় ম্যাক্রো সেটিংস করে নিতে হবে।
আপনি আপনার আয়-ব্যয় খাত, ব্যাংক নাম সহ কিছু তথ্য নিজেই লিখে নিতে পারবেন। এগুলো এডিট করতে পারবেন। শুধু আপনার নাম, ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারবেন না। এটা লক করা থাকবে।
একটি ব্লাঙ্ক কপি রাখবেন। বছর পরিবর্তন করে ব্যবহার করবেন।
জি না, এটাতে বড় ধরনের কোন প্রকার পরিবর্তন করা যাবে না।
জি না, এই ফাইলে প্রতিদিনের আয়-ব্যয় হিসাব রাখতে পারবেন। স্টকের হিসাব রাখার জন্য আমাদের আলাদা ফাইল আছে।
ডেমো ফাইল ও ব্যবহার পদ্ধতির ভিডিও দেখে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন ফাইল টা আপনার কোন কোন কাজে লাগবে অথবা লাগবে না। তবে এই ফাইলটা আয়-ব্যয় হিসাব রাখার জন্য কমন ভাবে সবাই ব্যবহার করতে পারবেন।
আয়-ব্যয় হিসাব এক্সেল ফাইলটির ৪টি ভার্সন আছে। 4, 5, 7 এবং M। প্রতিটি ভার্সনের মূল কাজ একই।
ভার্সন 7 এর ভিতর 4 এবং 5 পাওয়া যাবে। শুধু আয়-ব্যয় এবং ব্যাংক হিসাব রাখার জন্য ভার্সন 4 ব্যবহার করলেই হবে। এবং শুধু ১ মাসের আয় ব্যয় হিসাবের জন্য ভার্সন (M)
# ভার্সন 4 এ বারো মাসের আয়-ব্যয়, এক বছরের টপশিট এবং ব্যাংক হিসাব পাওয়া যাবে।
# ভার্সন 5 এ 4 সহ বাড়তি পাওয়া যাবে * ধার আদান-প্রদান হিসাব, কালেকশন হিসাব, বেতন-চাঁদা আদায় হিসাব, আর্ন, কস্ট, ব্যালেন্স শিট।
# ভার্সন 6 এ থাকবে 4 এবং 5 এবং সেইসাথে * সদস্যাদের তথ্য রেকর্ড রাখার ডাটাবেইজ ফাইল, 10 সেক্টর শিট ও স্যালারী শিট, হাজিরা শিট, বাড়ি ভাড়া আদায় শিট, চাঁদা আদায় শিট ইত্যাদি।
এটি নরমাল এক্সেল ফাইল। যত খুশি কপি করতে পারবেন। পেনড্রাইভে করে অন্য কম্পিউটারে নিয়ে ব্যবহার করতে পারবেন। অন্য কম্পিউটারে নিলে আবার ম্যাক্রো সেটিংস করে নিতে হবে।
এটা সরাসরি চলবে না। এক্সেল ম্যাক্রো সেটিংস করে নিতে হবে। কিভাবে করবেন তার ভিডিও এবং স্ক্রিনশট দিয়ে দেওয়া হবে। তারপরও না পারলে Anydesk দিয়ে করে দেওয়া হবে।
বিভিন্ন ভার্সনের পার্থক্য:
আয়-ব্যয় হিসাব এক্সেল ফাইলটির ৩টি ভার্সন আছে। 4, 5, 7 । প্রতিটি ভার্সনের মূল কাজ একই। ভার্সন 6 এর ভিতর 4 এবং 5 পাওয়া যাবে। শুধু আয়-ব্যয় এবং ব্যাংক হিসাব রাখার জন্য ভার্সন 4 ব্যবহার করলেই হবে।
# ভার্সন 4 : এ বারো মাসের আয়-ব্যয়, এক বছরের টপশিট এবং ব্যাংক হিসাব পাওয়া যাবে।
# ভার্সন 5 : এ 4 সহ বাড়তি পাওয়া যাবে * ধার আদান-প্রদান হিসাব, কালেকশন হিসাব, বেতন-চাঁদা আদায় হিসাব, আর্ন, কস্ট, ব্যালেন্স শিট।
# ভার্সন 7 : এ থাকবে 4 এবং 5 এবং সেইসাথে * সদস্যাদের তথ্য রেকর্ড রাখার ডাটাবেইজ ফাইল, 10 সেক্টর শিট ও স্যালারী শিট, হাজিরা শিট, ভাড়া আদায় শিট, চাঁদা আদায় শিট ইত্যাদি।