Excel আয় ব্যয় সফটওয়্যার V#6
আপনি যদি এক্সেল দিয়ে কাজ করতে পছন্দ করেন তাহলে এই এক্সেল ফাইল টি আপনার জন্য। আপনার যদি সারা বছরের আয়-ব্যয় ও ব্যাংক হিসাব রাখার প্রয়োজন হয় তবে এটি অনেক উপকারি ফাইল।
আপনি যদি কোন প্রতিষ্ঠানের মালিক হন বা হিসাব রক্ষকের দায়িত্বে থাকেন বা কোথাও চাকরীতে ঢোকার কথা ভাবছেন, যেখানে আপনাকে অফিসের বা প্রতিষ্ঠানের আয়-ব্যয় হিসাব রাখার দায়িত্ব পালন করতে হবে এবং এক্সেল এর দক্ষতা থাকতে হবে……
তাহলে এই এক্সেল ফাইলটিই হতে পারে আপনার অফিসিয়াল/ব্যক্তিগত হিসাব রক্ষক। আপনার আয় ব্যয় হিসাব সফটওয়্যার।
এই ফাইলটির ব্যবহার/বৈশিষ্ট্য, ব্যবহার পদ্ধতি ভিডিও, মূল্য তালিকা, ডেমো ফাইল, বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর পাবেন এই পেইজে।
এই এক্সেল ফাইলের ব্যবহার / বৈশিষ্ট্য :
- এই ফাইলে ৩৬৫ দিনের হিসাব রাখা যাবে। A4 সাইজে প্রিন্ট করা যাবে।
- ব্যাংক লেনদেন হিসাব রাখা যাবে। (1 বছরের) bank বাটনে পাবেন।
- 100 টি খাতে আয় ব্যয় হিসাব রাখা যাবে। (1 বছরের) 12 মাসের বাটনে পাবেন।
- ধার বা বাকি আদান প্রদানের হিসাব রাখা যাবে। (100 জন) Demand বাটনে পাবেন।
- স্কুল-মাদ্রাসা বা অন্য প্রতিষ্ঠানের বেতন-চাঁদা-ভাড়া প্রভৃতি আদায়ের হিসাব রাখা যাবে। (1000 জন) Received বাটনে পাবেন।
- প্রতিষ্ঠান এর কর্মীদের বেতন প্রদানের হিসাব রাখার জন্য স্যালারি শীট যুক্ত করা আছে। salary বাটনে পাবেন।
- প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের পরিচিতি ও তথ্য রেকর্ড রাখার জন্য ‘ডাটাবেইজ’ শীট যুক্ত করা আছে। Member বাটনে পাবেন।
- দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, তিনমাস, ছয়মাস এবং এক বছরের আয় ব্যয় হিসাব আলাদাভাবে বের করা যাবে। top sheet বাটনে পাবেন।
- আপনি আপনার আয় ব্যয় খাত গুলো নিজেই লিখে নিতে পারবেন। এটা যে কেউই ব্যবহার করতে পারবে আয় ব্যয় হিসাব রাখার জন্য।
- 100 খাতের কোন খাতে কোন মাসে কত আয়-ব্যয় হল। কোন খাতে বেশি হল এবং কোন খাতে কম হল।
- এছাড়াও যুক্ত আছে - balance, earn, cost, calculator বাটন।
- ডেমো ফাইল ডাউনলোড ও ব্যবহার করে দেখতে পারবেন (ভার্সন 6)। লিঙ্ক নিচে দেওয়া আছে।
এই এক্সেল ফাইলটি সম্পর্কিত বিভিন্ন প্রশ্ন এবং উত্তর:
- 01. এই ফাইলটি কি মোবাইলে চলবে বা গুগল শিটে চলবে? (উত্তর:) জি না এটি মোবাইলে চলবে না। গুগল ড্রাইভ/ গুগল শিটে সাপোর্ট করবে না।
- তবে মাইক্রোসফট্ ওয়ান ড্রাইভ সাপোর্ট করবে। আপনার বাসার কম্পিউটারে ওয়ান ড্রাইভে লগইন করে ’ওয়ান ড্রাইভ’ ফোল্ডারে ফাইল রেখে ডাটা এন্ট্রি করলে; অফিসের অন্য কোন কম্পিউটারে একই ওয়ান ড্রাইভ একাউন্টে লগইন করলে ফাইলটি সেভাবেই পাওয়া যাবে। আবার অফিসের সেই কম্পিউটারের ফাইলটিতে কোন কাজ করলে বাসার কম্পিউটারেও আপডেট হবে।
- 02. এটি অনলাইন না অফলাইন? (উত্তর:) এটি নরমাল এক্সেল ফাইল। এটি অফলাইনে চলবে। পেন ড্রাইভে নিয়ে যেই কম্পিউটারে দিবেন চলবে। তবে মাইক্রোসফট্ ’ওয়ানড্রাইভ’ একাউন্ট ব্যবহার করে বিভিন্ন কম্পিউটার থেকে ব্যবহার করা যাবে।
- 03. কোন মাসিক বা বার্ষিক ফি আছে কি? (উত্তর:) জি না, অন্য কোন ফি নেই। একবার পেমেন্ট।
- 04. কম্পিউটারে উইন্ডোজ সেটআপ করলে ফাইলে কোন সমস্যা হবে কি? (উত্তর:) ফাইলটি C ড্রাইভে রাখবেন না তাহলেই হবে। এটা এক্সেল ফাইল। অন্য এক্সেল ফাইলের মত এটাতেও কিছুই ডিলিট হবে না। তবে ‘ওয়ান ড্রাইভ’ একাউন্ট ব্যবহার করলে C ড্রাইভে থাকেলেও ব্যাকআপ সেভ হবে ওয়ান ড্রাইভে। তবে উইন্ডোজ দিলে পুনরায় ম্যাক্রো সেটিংস করে নিতে হবে।
- 05. আমি এডিট করতে পারবো কি না? (উত্তর:) আপনি আপনার আয়-ব্যয় খাত, ব্যাংক নাম সহ কিছু তথ্য নিজেই লিখে নিতে পারবেন। এগুলো এডিট করতে পারবেন। শুধু আপনার নাম, ঠিকানা পরিবর্তন করতে পারবেন না। এটা লক করা থাকবে।
- 06. কেনার পর পরবর্তী হেল্প কিভাবে পাবো? (উত্তর:) কেনার পর কোন সমস্যা মনে হলে, কিছু না বুঝলে স্ক্রিনশট সহ হোয়াসএ্যাপে (01716886592) মেসেজ করবেন।
- 07. এক বছর ব্যবহার করার পর কি করবো? (উত্তর:) একটি ব্লাঙ্ক কপি রাখবেন। বছর পরিবর্তন করে ব্যবহার করবেন।
- 08. এটা আমার মত করে কাস্টমাইজ করে দেওয়া যাবে কিনা? (উত্তর:) জি না, এটাতে বড় ধরনের কোন প্রকার পরিবর্তন করা যাবে না।
-
09. এটা দিয়ে সেলস, প্রডাক্ট বা স্টকের হিসাব রাখা যাবে কি?
(উত্তর:) জি না, এই ফাইলে প্রতিদিনের আয়-ব্যয় হিসাব রাখতে পারবেন। স্টকের হিসাব রাখার জন্য আমাদের আলাদা ফাইল আছে। -
10. আমার প্রতিষ্ঠানের সব হিসাব রাখতে পারবো?
(উত্তর:) ডেমো ফাইল ও ব্যবহার পদ্ধতির ভিডিও দেখে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন ফাইল টা আপনার কোন কোন কাজে লাগবে অথবা লাগবে না। তবে এই ফাইলটা আয়-ব্যয় হিসাব রাখার জন্য কমন ভাবে সবাই ব্যবহার করতে পারবেন। - 11. ফাইলটি কিভাবে নিতে পারবো? নিয়ম কি? (উত্তর:) আপনি যদি ফাইল টি ব্যবহার করতে চান তাহলে... IN ENGLISH-আপনার নাম, প্রতিষ্ঠান এর নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর, এবং ইমেইল আইডি দিবেন। ফাইল টা আপনার নামে তৈরি হবে। সে জন্য কিছু সময় দিতে হবে। আমি ফাইল টা মেইলে বা হোয়াসএ্যাপে দেবো।
- 12. বিভিন্ন ভার্সনের মধ্যে পার্থক্য কি? (উত্তর:) আয়-ব্যয় হিসাব এক্সেল ফাইলটির তিনটি ভার্সন আছে। 4, 5 এবং 6। প্রতিটি ভার্সনের মূল কাজ একই। ভার্সন 6 এর ভিতর 4 এবং 5 পাওয়া যাবে। শুধু আয়-ব্যয় এবং ব্যাংক হিসাব রাখার জন্য ভার্সন 4 ব্যবহার করলেই হবে। # ভার্সন 4 এ বারো মাসের আয়-ব্যয়, এক বছরের টপশিট এবং ব্যাংক হিসাব পাওয়া যাবে।# ভার্সন 5 এ 4 সহ বাড়তি পাওয়া যাবে * ধার আদান-প্রদান হিসাব, কালেকশন হিসাব, বেতন-চাঁদা আদায় হিসাব, আর্ন, কস্ট, ব্যালেন্স শিট। # ভার্সন 6 এ থাকবে 4 এবং 5 এবং সেইসাথে * সদস্যাদের তথ্য রেকর্ড রাখার ডাটাবেইজ ফাইল, 10 সেক্টর শিট ও স্যালারী শিট।
- আরও কোন প্রশ্ন থাকলে 01716886592 হোয়াসএ্যাপে মেসেজ করবেন।
চলুন দেখে আসি ফাইল টি যেভাবে ব্যবহার করবেন
মূল ব্যবহার পদ্ধতি:
আপডেট সম্পর্কে:
ফাইলটি কিভাবে ব্যবহার করা শুরু করবেন তার সংক্ষিপ্ত ভিডিও:
বিশেষ দ্রষ্টব্য:
আয়-ব্যয় হিসাব এক্সেল ফাইলটির তিনটি ভার্সন আছে। 4, 5 এবং 6। প্রতিটি ভার্সনের মূল কাজ একই। ভার্সন 6 এর ভিতর 4 এবং 5 পাওয়া যাবে। শুধু আয়-ব্যয় এবং ব্যাংক হিসাব রাখার জন্য ভার্সন 4 ব্যবহার করলেই হবে।
# ভার্সন 4 এ বারো মাসের আয়-ব্যয়, এক বছরের টপশিট এবং ব্যাংক হিসাব পাওয়া যাবে।
# ভার্সন 5 এ 4 সহ বাড়তি পাওয়া যাবে * ধার আদান-প্রদান হিসাব, কালেকশন হিসাব, বেতন-চাঁদা আদায় হিসাব, আর্ন, কস্ট, ব্যালেন্স শিট।
# ভার্সন 6 এ থাকবে 4 এবং 5 এবং সেইসাথে * সদস্যাদের তথ্য রেকর্ড রাখার ডাটাবেইজ ফাইল, 10 সেক্টর শিট ও স্যালারী শিট।
এক্সেল ফাইলটির তিনটি ভার্সন আছে
ডেমো ফাইল কিভাবে ডাউনলোড ও ওপেন করবেন
,,
ভার্সন 6 ডেমো ফাইল ব্যবহার করে দেখে নিন
NOTE:
ফাইলটি ব্যবহার/ টেস্ট করতে চাইলে আমার গুগল ড্রাইভ লিঙ্ক থেকে ডেমো ফাইল’ ডাউনলোড করে নিতে পারবেন।
সর্বশেষ 6 ভার্সনের ডেমো এটি। যেহেতু ডেমো ভার্সন; কিছু অংশ লক করা থাকবে। ডেমো থেকে মুল ফাইলটার স্পস্ট ধারনা পাবেন।
>>
মনে রাখবেন:
<<
# মূল ফাইলটি ওপেন করার আগে ম্যাক্রো সেটিং অন করে নিতে হবে। না হলে ফাইলটি কাজ করবে না। (ভিডিও ও ছবি দেওয়া আছে)
# ম্যাক্রো সেটিংস ঠিক হলে ফাইলটি আইডি পাসওয়ার্ড দিয়ে ওপেন হবে। সরাসরি ওপেন হলে কাজ করবে না।
>> ড্রাইভে একটা পিডিএফ ফাইল এবং ভিডিও দেওয়া আছে।
(কিভাবে ব্যবহার করবেন.pdf)
(কিভাবে ওপেন করবেন.mp4)