দৈনিক (১ বছরের) আয়-ব্যয়ের হিসাব বিবরণী

দৈনিক আয়-ব্যয়ের হিসাব বিবরণী এক্সেল সফটওয়্যরটি যে কোন ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন খাতে দৈনিক আয় এবং ব্যয়ের হিসাবকে সুন্দর ও নির্ভুল ভাবে সাজিয়ে রাখতে সাহায্য করবে। এটি আপনাকে প্রতিদিনের, প্রতি মাসের এবং সম্পূর্ণ বছরের হিসাবকে সংরক্ষণ করতে সাহায্য করবে। আপনি পূর্বে যেই হিসাবকে খাতায় লিখে রাখতেন। সেই হিসাবকে নির্ভূল ভাবে সংরক্ষণ করে আপনাকে খাতা, কলম ও ক্যালকুলেটরের ঝামেলা থেকে মুক্ত রাখবে ।

ব্যবহার পদ্ধতি :

(ব্যবহার পদ্ধতি জানতে এখান থেকে ভিডিও দেখে নিতে পারেন)

1. এটি ব্যবহারের জন্য প্রথমেই Excel Macro Settings এবং Privacy Options এ কিছু প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করে নিতেই হবে। নিচের লিঙ্ক থেকে নিয়ম দেখে নিন।

(সফটওয়্যারটি ব্যবহারের পূর্বে  এখান থেকে   Excel Settings এর নিয়ম অবশ্যই দেখে নিন !)

2. এক্সেল সেটিংস পরিবর্তন করার পর ফাইলটি ওপেন করুন। এরপর প্রথমে হোমপেজের Data Edit বাটনে ক্লিক করে ডাটা এডিট সিটে প্রবেশ করুন।

3. এই ডাটা এডিট সিটে আপনার আয়-ব্যয়ের খাত লিখে ফেলুন। এখানে লিখলে সবগুলো সিটেই লেখা হয়ে যাবে। বার বার লিখতে হবে না। পরবর্তিতে প্রয়োজনে আয়-ব্যয় খাত গুলো পরিবর্তন করার জন্য এই সিট থেকেই পরিবর্তন করুন। এখানে  মোট 100 টি আয়-ব্যয়ের খাত লিখতে পারবেন।

4. এরপর আয়-ব্যয় খাত লেখা হয়ে গেলে ডাটা এডিট সিটের Home বাটনে ক্লিক করে হোমপেজে চলে যান।

5. হোমপেজের বামদিকে Report বক্সে জানুয়ারী থেকে ডিসেম্বর পর্যন্ত যে 12 টি বাটন আছে সেখান থেকে আপনার প্রয়োজনীয় মাসটি সিলেক্ট করুন। উদাহরন হিসাবে January বাটনে ক্লিক করুন।

6. জানুয়ারীতে ক্লিক করার ফলে জানুয়ারী সিটটি ওপেন হবে। এখানেে ডানদিকে দেখতে পাবেন 1 থেকে 31 পর্যন্ত বাটন দেওয়া আছে। এইগুলি তারিখের বাটন। আপনার যেই তারিখে হিসাব এন্ট্রি করা প্রয়োজন; সেই তারিখের বাটনে ক্লিক করুন। উদাহরন হিসাবে 5 নাম্বার বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে 5 জানুয়ারীর সিটটি ওপেন হবে।

7. জানুয়ারী 5 তারিখের সিট ওপেন হলে এখানে আয়-ব্যয়ের ঘরে খাত অনুযায়ী শুধু টাকার অঙ্ক গুলো লিখে ফেলুন।

(মনে রাখবেন, আয়-ব্যয়ের খাত গুলো লেখা বা পরিবর্তন করতে Data Edit সিটটি ব্যবহার করতে হবে। মূল সিটে কোন পরিবর্তন করবেন না!)

আপনার কাজ শেষ ! হিসাব রেডি !

বৈশিষ্ট্যসমূহঃ

1. পুরো বছরের প্রতিদিনের আয়/ব্যয়ের হিসাব রাখা যাবে।

2. প্রত্যেক মাসের আয়/ব্যয়ের আলাদা টপসিট থাকবে।

3. সম্পূর্ণ বছরের আয়/ব্যয়ের টপসিট থাকবে।

4. আইডি-পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল লক করা যাবে।

5. হোমপেজ থেকে এক নজরে সকল হিসাব দেখা যাবে।

6. প্রতিমাসে আয় এবং ব্যয়ের গ্রাফ চিত্র সহ মোট হিসাব পাওয়া যাবে।

7. কোন নির্দিষ্ট খাতে কোন মাসে কত আয়/ব্যয় হয়েছে তা সার্চ দেয়া যাবে।

8. প্রতি মাসে ব্যংকে জমার পরিমান সার্চ দেয়া যাবে।

 যোগাযোগ নাম্বার: 01716886592 (imo)

Email: merajunnaim@gmail.com

Web: www.ictbarisal.com

Holding #1119, Ward #22, C&B Kazipara, Barisal

Email: merajunnaim@gmail.com

Phone: 01716886592